Dagsarkiv: 20 januari, 2011


5 tips för ett lyckat möte! 5 kommentarer

Foto by Karvegard
Mötestips:
 
Tacksamhet:Ta tacksamhet som en samtalspunkt på varje möte. Tacksamhet skapar VI-känsla. Varje deltagare får nämna något som hon/han är tacksam över på arbetsplatsen hos en kollega, ett barn, en förälder, chef. Detta är bra för samhörigheten i gruppen.
Kreativitet: Ett möte kan ses som en möjlighet för samarbete då arbetsgruppen samlas för att diskutera företagets dåtida, nutida och framtida situationer. Här bör gruppen ges tillfälle att skapa, använda sin kreativitet och problemlösningsförmåga, ta del av gemensam information, dela med sig av sina erfarenheter och så vidare. 
Växla mötesledare: Struktur är en av nycklarna till bra möten. Det behöver inte vara särskilt krångligt, utan innebär att helt enkelt bestämmer sig för vad som ska diskuteras, vem som är ordförande, vem som skriver minnesanteckningar och att se till att alla får yttra sig.
Det är bra att växla så att alla får pröva ordförande- och sekreterarrollen. På så sätt får man förståelse för varandras roller.
Den som leder mötet har en viktig roll att styra diskussionerna och vara medveten om vad som händer i gruppen.
Talandet: Ett bra sätt är att låta ordet gå laget runt, så att alla verkligen får säga sitt. Då blir det en vana att lyssna på alla. Det är också viktigt att begränsa talarutrymmet så att inte någon eller några dominerar för mycket. Ledaren ska också kunna göra ett avslut och säga att nu kommer vi inte längre, nu har vi pratat klart om det här.
Korta möten oftast bäst: Bestäm också på förhand hur långt mötet ska vara. Börja på utsatt tid, även om alla inte är där, och sluta den tid som bestämts, även om inte allt har hunnits med. Så småningom regleras detta av sig självt. Alla blir angelägna om att komma i tid för att inte missa något och att bli mer effektiva för att hinna med allt.


För bättre arbetsklimat!

 

Skapa positiva mönster. Bryt negativa. Med andra ord skapa mönster som fungerar. Bryt mönster som inte fungerar.
Här är en konstruktiv metod du kan följa och arbeta efter för att förbättra stämningen på en arbetsplats.
1.      Bestäm dig för att du vill förändra atmosfären på din arbetsplats.
2.      Bestäm dig för att du vill satsa energi på detta.
3.      Välj någon lugn plats hemma, sätt dig i lugn och ro, och fokusera dina tankar på en person. Det kan vara en person du tycker illa om och som du nu vill ändra din relation till. Eller det kan vara en medarbetare, förälder eller ett barn du har dålig kontakt med och du vill få en förbättring.
4.      Gör en lista på positiva egenskaper hos den personen. Finn saker du verkligen ärligt och sant kan säga att den personen är bra på. Skriv upp dessa. Varje sak som står på den listan menar du ärligt om den personen. Du kommer kanske att se och höra massor av negativa saker om den personen. Men du bryr dig inte om detta nu. Du förnekar dem inte. Du riktar dig just nu mot något annat. Du fokuserar bara på det positiva.
5.      När du har din lista på positiva egenskaper för den här personen så upptäcker du att där alltså finns saker som du uppskattar, kanske till och med beundrar och är tacksam för.
6.      Välj nu ut en sak från din lista. Tänk på denna sak och sedan en dag på jobbet i något sammanhang när personen inte är närvarande säger du till någon: tänk, jag tycker att X är fantastisk på att… det du säger måste vara i en sann känsla. Om de andra då reagerar negativt så svara inte! Låt det bara vara. Släpp det!
7.     Upprepa det här flera gånger och vid olika tillfällen och ta upp olika egenskaper som du uppskattar hos den här personen.


Så fina! 6 kommentarer

Jag har i min ägo två väldigt fina och viktiga böcker. I den ena boken skriver jag ner mina mål. Och i den andra boken skriver jag från två håll; framifrån skriver jag ner allt jag är tacksam för och bakifrån skriver jag ner alla komplimanger jag får.

I mitt inlägg 7 egokickar kan ni läsa mer om att skriva ner komplimanger, i mitt inlägg Kåt, glad och tacksam kan ni läsa mer om tacksamhetsdagbok, inlägget Ett sätt att ta rodret över ditt liv, Drömmer utan Jante och i 7 tips för att nå dina karriärmål kan du läsa mer om att sätta mål!

Min ego & tacksamhetsdagbok!
Min målbok!