Stresshantering

Se ditt arbetsteam som ett Rockband!

 i Arbetstrivsel / För chefen / Krönika för driftig / Rockstjärnestatus / Stresshantering  märkt Rockband / Rockstjärnestatus / stresshantering av

Man kan likna ett arbetsteam vid ett rockband.

Teamet som ett rockband!

Rockband Arbetsteam
Musiker Medarbetare
Instrument Arbetsuppgifter
Låtar Delmål
Konsert Mål
Dirigent Chef
Gage Resultat
Fans Kunder
Loge Personalrum

Tänk dig att du går på en konsert där musikerna spelar olika låtar, byter instrument, spelar i olika takter och avslutar konserten vid olika tillfällen. Publiken skulle genast börja bua och gå därifrån. Det är likadant på en arbetsplats; chefen (dirigenten) måste vara tydlig i vilka mål och delmål som finns på företaget så att medarbetarna jobbar mot samma mål (spelar samma låtar samtidigt) och är klara över vilka deras arbetsuppgifter (instrument) är.

Vilket instrument spelar du?

På en arbetsplats är det viktigt att alla är medvetna om i vilken riktning man arbetar, vilka mål och visioner som finns och att varje medarbetare vet vad som förväntas av dom. Alltså att man vet vilket instrument man spelar, vilken låt man ska spela, vilken tonart och hur länge. Vad vill kunderna (fansen) ha och vad kan vi erbjuda?

Vilken tonart spelar du?

När en musiker spelar falskt så påverkar det hela bandet och det kan likställas med en medarbetare som till exempel lider av stress. Arbetsinsatsen blir sämre vilket påverkar hela teamet. En förutseende arbetsplats är utrustad med en stresshanteringsplan för att undvika att medarbetarna börjar spela falskt.

Vill du veta mer om stresshanteringsplaner så kontakta mig Här!

Sjukfrånvaron kostade Sveriges arbetsgivare 20 miljarder 2011.

 i Arbetstrivsel / För chefen / Stresshantering  märkt stresshantering / Tips av

Statistik visar att stress idag är en av de vanligaste orsakerna till sjukskrivning, listan har tidigare toppats av förslitningsskador men nu har stressrelaterade sjukdomar alltså passerat.

I SVT:s Uppdrag granskning konstaterades häromsistens att hela 36 500 svenskar blir utbrända varje år. Det är 100 varje dag vilket är en ofantligt stor grupp. Tänk dig att 100 personer insjuknar varje dag!

Stressprevention.

Och den färskaste statistiken från Försäkringskassan från 2011 visar att 8 av 10 sjukskrivna utbrända är kvinnor. Vidare så kan man konstatera att antalet långtidssjukskrivna ökat med 26 procent. Fall av depression, utbrändhet och svår stress har ökat med 63 procent.

Det här medför enorma kostnader för samhället, arbetsgivarna och individerna. Inte bara ekonomiska kostnader.

Tyvärr så är samhället idag dåligt rustat för att hantera problemet, kunskapen är inte tillräckligt stor och forskningen går inte tillräckligt fort. När jag pratar med uppdragsgivare om upplägg för önskad föreläsning och jag föreslår stresshantering så möts jag ofta av ett negativt svar och förklaringar som att ”vi är inte stressade på vår arbetsplats” eller ”vi kan redan så mycket om stress, vi har lyssnat på en föreläsning om det”.

Men statistiken visar något annat. Fler och fler insjuknar vilket hade kunnat undvikas med mer kunskap om ett preventivt arbete i stressfrågor. Vi har tagit fram verktyg för att göra upp stresshanteringsplaner ute på arbetsplatser och har nått bra resultat i de grupper som vi gjort detta vilket har lett till stora ekonomiska vinster för företagen. Inte bara för att man undvikit långa sjukskrivningar utan också för att man undviker de återverkningar en stressad medarbetare har på arbetsplatsen. Ofta så föreligger en lång tids dåligt mående för medarbetaren innan det blir aktuellt med en sjukskrivning vilket kan ge följande effekter på gruppen och organisationen:

  • tillbud och felhandlingar
  • samarbetssvårigheter och konflikter
  • sökande och utpekande av syndabockar
  • arbetsskador och sjukfrånvaro
  • personalomsättning och kompetensförlust
  • andra produktionsstörningar
  • nedsatt effektivitet
  • minskad produktivitet

Nedan ser du en uträkning från Previa där man tittar på vilka kostnaderna blir för en arbetsgivare:

En årlig satsning på 2.000:- per anställd går jämt upp om något av följande uppnås.
•    Korttidsfrånvaron minskar med en (1) dag per år och anställd
•    En rehabilitering per 50 anställda undviks
•    En ökning av effektiviteten på arbetet med 1%

Grunden till varje investering är att den kan räknas hem ekonomiskt.
•    Får ni tio dagars färre kort sjukfrånvaro tjänar ni in en månadslön.
•    En konflikt mellan två medarbetare kan kosta 500 000 kronor, om man räknar med minskad effektivitet och produktionsbortfall för parterna i konflikten och personer i deras omgivning.
•    En nyrekrytering kostar ungefär 140 000 kronor inklusive introduktion (exemplet avser en verkstadsarbetare).
•    En sjukskriven anställd beräknas kosta 10% av sin månadslön per dag.
•    I genomsnitt ligger antalet sjukdagar/anställd på ca 7 dagar / år.
•    För ett företag med 20 anställda blir den totala kostnaden för detta 350 000:-
•    Oavsett om det är arbetsmiljön eller den anställdes livsstil som orsakat sjukskrivning har arbetsgivaren ett rehabansvar.
•    En rehabilitering beräknas kosta minst 100 000, för enbart själva rehab.

Företaget har vissa lagstadgade kostnader vid sjukfall, till exempel sjuklön. Den enskilt största kostnaden vid sjukfrånvaro är dock det produktionsbortfall som uppstår när verksamheten avstannar. Denna är dock komplicerad att uppskatta eftersom man bör ta hänsyn till:

  1. Arbetskraftskostnader (lön, arbetsgivaravgifter med mera)
  2. Personalomsättningskostnader (rekrytering, inskolning, och så vidare i förhållande till anställningstid)
  3. Personalunderhållskostnader (kompetensutveckling, friskvård med mera)
  4. Personalkringkostnader (stödresurser så som lokaler, material, chefer med mera)

Vid sjukfrånvaro blir sjukkostnaden också högre för företag med högt produktionsvärde och lång inskolningstid än för ett företag med lågt produktionsvärde och kort inskolningstid.

Vill du veta mer om mitt arbete med stressprevention för att se vad ni kan göra på din arbetsplats så är du välkommen att kontakta mig HÄR!

Tips för att varva ner! 1 kommentar

 i Avslappningsövningar / Krönika för driftig / Stresshantering / You Tube klipp  märkt Driftig.nu av

Ps: Är du stressad och inte hinner läsa den här artikeln så kan du scrolla ner till slutet där du finner ett YouTube-klipp som hjälper dig att varva ner. Ds.

När du blir stressad så har du säkert märkt hur humöret blir sämre, du får svårare att fokusera, du gör fler misstag och att saker faktiskt tar längre tid än vanligt. Det vanligaste misstaget som folk gör i den här situationen är att skynda på ännu mer och så är spiralen igång. Du blir frustrerad över att det inte går som du vill vilket gör humöret sämre, tålamodet försvinner och det tar ännu längre tid att få något gjort. Du missar detaljer och tappar fokus.

Foto: Nathalie Kärvegård

Vad ska jag göra då när tiden inte räcker till?

Om det här är något som händer ofta så är det dags att se över dina prioriteringar. Sätt dig i lugn och ro och se över det du har att göra och fundera över några saker:

* Finns det måsten som egentligen är onödiga eller som inte behöver göras så ofta som du gör dom?

* Finns det någon annan som kan göra några av de saker du har på din agenda?

* Sitter du med uppgifter som du lovat kollegor att göra för att dom inte hinner? I så fall bör du lära dig att säga nej.

* Finns det åtaganden som du faktiskt kan avsäga dig?

Om du ofta hamnar i den här stresspiralen så är det viktigt att du mellan varven vilar upp dig ordentligt och att du har dagar då stressen är helt obefintlig. Stress i sig är inte farligt, den blir farlig när den blir ett kroniskt tillstånd. Och det blir det om du aldrig slappnar av utan bara rusar på.

Att pausa minst en gång om dagen är viktigt för att bryta stressen och hämta andan. Ja, men jag har inte tid!!!! Det är den vanligaste invändningen men som jag skrev i inledningen så leder stressen till att du presterar sämre vilket gör att det tar längre tid för dig att genomföra dina uppgifter. Men om du pausar så får du mer tid.

”Jag sätter mig ner tills brådskan gått över!” ger dig stora vinster. Bland annat så ger fokus på andningen och djupa andetag hjärnan nytt syresatt blod vilket leder till att du får lättare att fokusera och koncentrera dig. När du blir mer fokuserad så gör du färre misstag och du arbetar mer effektivt och hinner med mer.

Jag har gjort ett YouTube klipp som är drygt 2 minuter långt i syfte att hjälpa människor att varva ner. Tänk på att andas djupa andetag när du tittar på det här klippet för att få ut så mycket som möjligt av det. Ett perfekt sätt att inleda kafferasten med. Och du, ta det lugnt – du hinner!

Rörelsen som ger dig avslappning!

 i Avslappningsövningar / Livsglädje / Stresshantering / Uncategorized  märkt Rör höfterna av

Vi svenskar är inte så vana vid att röra på kroppen när vi rör oss. Jag menar inte att vi bara sitter still utan att våra rörelser är ganska återhållsamma. En stressad människa med spänningar i kroppen rör sig ännu mer stelt och begränsat. Ofta finns det spänningar i kroppen som vi inte är medvetna om, vi märker inte att dom finns där förrän vi slappnar av i just den muskelgruppen där spänningen sitter.

Ett sätt att få kroppen att släppa spänningar är att låta kroppens naturliga rörelser ha sin gång. Jag tänker då speciellt på människans höftparti, som naturligt har en avslappnad rörelse i sidled men som ofta hålls tillbaka, kvinnan vill inte verka inbjudande eller lösaktig och mannen vill inte framstå som feminin. Att hålla tillbaka höfternas och bäckenets naturliga rörelse är också en följd av spänningar i kroppen.

Ett bra sätt att testa det här är att gå med väldigt svängiga höftrörelser, gärna överdrivet, efter en stund så känner du att kroppen slappnar av även i andra delar såsom axlar, nacke, rygg, axlar och självklart även höftpartiet. En annan positiv effekt om du är kvinna är att höftrörelser attraherar den kvinnliga sidan hos dig vilket leder till att du känner dig mjukare, mer feminin och kvinnligare.

Nedan finner du ett YouTube-klipp på en kvinna som verkligen kan röra höfterna. Se och njut!

Fråga Livsstilscoachen! 1 kommentar

 i Självkänsla / Stresshantering / Tips  märkt livsstilscoach / TV / TV-show av

Nu har vi spelat in 4 avsnitt av mitt TV-program: ”Fråga Livsstilscoachen!” och nu har avsnitt 2 börjat sändas och båda programmen går att se på webben.

I första avsnittet svarar jag på frågor om hur man kan bli av med negativa tankar kring andra personer, hur man kan göra för att få stöd från sina närmaste och vad man kan göra åt stress och vilka stressymptom man kan märka.

Och i avsnitt 2 svarar jag på frågor om ålderskriser, självkänsla och att hantera människor som skryter om allt.

Har du frågor som du vill ha besvarade så kan du skicka dom till: fraga@vastmanland.tv

Klicka på bilden nedan för att se programmen!

Se programmet!

 

Ta din bästa dag!

/Cecilia Kärvegård

Vi Rockar vidare!

 i Föreläsningar / Självkänsla / Stresshantering  märkt livsstilscoach / stresshantering / TV-show av

Nu är det klart med ytterligare 4 öppna föreläsningar och här nedan finner du mer information om dom.

3 April i Eskilstuna, klicka HÄR för mer info!

17 April i Stockolm, klicka HÄR för info!

27 April i Sundsvall, klicka HÄR för info!

11 Maj i Linköping, klicka HÄR för info!

Och så vill jag tacka alla som skickat in frågor till mitt TV-program: ”Fråga Livsstilscoachen!” Det går fortfarande att skicka in dina frågor till fraga@vastmanland.tv eller ställ din fråga i kommentarsfältet här på bloggen. Första avsnittet finns nu att se på nätet och du kommer dit genom att klicka på bilden nedan.

Klicka på bilden för att se programmet!

I det här första avsnittet svarar jag på frågor om att ändra negativa tankar, hur man får rätt stöd från omgivningen och hur man vet om man är stressad.

Så enkelt är det!

 i Stresshantering  märkt Glädje / Livsglädje / Rockstjärnestatus / stresshantering av

Vissångaren Börge Ring har skrivit en låt som heter ”Så enkelt är det!” Texten beskriver så bra ur dagens människa bara rusar på. Nedan finner du hela texten. Vill du lyssna på låten kan du klicka HÄR.

Så enkelt är det!

”Så enkelt är det!” skriven av Börge Ring:

En man for på ett blixtbesök ut på landet till sin far

som levde där med sina katter.

”Jag stannar inte länge här, jag har ont om tid idag,

det snurrar runt mest hela tiden.

 

Jag sliter men får inget gjort, jag är ett nervrak när som helst.

Säg, varifrån får du din stillhet?”

Den gamle lutar sig nu tillbaks.

”Lyssna nu på mig en stund, för det är faktiskt ganska enkelt.

 

När jag sover, sover jag. När jag vaknar, vaknar jag.

När jag tänker, tänker jag. När jag äter, äter jag.

När jag jobbar, jobbar jag. När jag drömmer, drömmer jag.

När jag talar, talar jag. När jag lyssnar, lyssnar jag.”

 

”Säg vad, är nu detta för prat? Jag gör ju likadant som du,

men ändå når jag ingen stillhet.”

Den gamle lutar sig nu tillbaks.

”Lyssna nu på mig en stund, du gör det mesta annorlunda.

 

När du sover, vaknar du, när du vaknar tänker du.

När du tänker äter du, och när du äter, jobbar du.

När du jobbar drömmer du,  när du drömmer, talar du.

När du talar, lyssnar du. När du lyssnar, sover du.

Men…

 

När jag sover, sover jag. När jag vaknar, vaknar jag.

När jag tänker, tänker jag. När jag äter, äter jag.

När jag jobbar, jobbar jag. När jag drömmer, drömmer jag.

När jag talar, talar jag. När jag lyssnar, lyssnar jag

Lever du ett normalt och meningsfullt liv?

 i Krönika för driftig / Stresshantering av

Johanna Westberg som driver bloggen A Lady and A Tramp tipsade mig om en väldigt bra krönika skriven av Jan Gradvall.

Ämnet är stress och att det har blivit ett av samtidens mest användbara ord. Jag citerar:

Till och med dagisbarn har lärt sig av sina föräldrar att stress är ett gångbart ord.

Stress har blivit ett modeord och det har nästan blivit lite status i ordet. En människa som ursäktar sig med att hon är stressad är detsamma som att den personen är en väldigt viktig person som självklart är upptagen med väldigt viktiga saker. Jag citerar:

I dag har stress framförallt blivit det ord som vi söker oss till när vi inte får ihop – varning för bruk av förhatligt klichéord – livspusslet.

Vi känner oss stressade för att vi har svårt hinna med att jobba, hämta på skola, handla, laga mat, skjutsa hit och dit, träna själv, städa, ringa föräldrar, träffa vänner, se den där filmen alla pratar.

Är du stressad över ditt livspussel? Får du det att få ihop? Vad gör du för att hinna med?

Jag rekommenderar den här artikeln då jag tycker han lyfter fram något som är väldigt viktigt och belyser ett vanligt fenomen. Du kan läsa hela artikeln HÄR.

Den stressade bilen! 39 kommentarer

 i För chefen / Krönika för driftig / Stresshantering  märkt Driftig.nu / Livsglädje / stresshantering av

Jag brukar använda bilen som en liknelse för människokroppen då det finns ganska många likheter i behov och skötsel. Smile En överstressad människa är som en bil med alla varningslampor tända, en bil med havererad motor, soppatorsk, trasiga lampor, trasiga bromsar, kokande, punktering. Ja, inte mycket som fungerar där.

Du känner säkert igen de flesta ikonerna på bilden nedan:

Ser du kroppens varningslampor?

När en varningslampa i bilen tänds signalerar bilen att ett behov är otillfredsställt. Och vi rusar genast till räddning. Om oljelampan lyser kör vi inte i 70 mil till av rädsla för att motorn ska gå sönder. Lyser bensinlampan så åker vi och tankar för att inte bilen ska stanna. Vi är väldigt måna om att sköta om bilen så att den fungerar och kan ta oss dit vi vill när vi vill.

Vad enkelt det skulle vara om människokroppen hade lika tydliga varningssystem som bilen. Kroppen har ett väl fungerande system men tyvärr så lyssnar vi inte på signalerna eller så misstolkar vi dom.

Varningssignaler från kroppen vid stress:

* Sömnstörningar

* Magproblem

* Stelhet pga muskelspänningar

* Smärtor i rygg, nacke, huvud och mage

* Minnesstörningar

* Synrubbningar

* Hörselrubbningar

* Kliande eksem

* Koncentrationsproblem

* Hjärtstörningar

* Minnesluckor

* Trötthet

* Nedstämdhet

* Apati

* Förlorad  livsglädje

* Depression

Det är ett exempel på kroppens varningssignaler som vi ofta nonchalerar. Tack och lov så går det med hjälp av medvetenhet och kunskap att undvika att det går så långt. Ett sätt är att göra det till en vana att fylla på kroppens energi med jämna mellanrum. Ju mer du stressar desto oftare behöver du fylla på energi genom att ta pauser då du gör saker som du mår bra av.

Det är precis som med bensin i bilen; du tankar fullt och kör så att du förbrukar en kvarts tank, när du då åker och tankar så behöver du bara tanka i en kvarts tank för att ha fullt igen. Men om du kör en längre sträcka och förbrukar halv tank så behöver du tanka en halv tank för att ha fullt igen. Det tar längre tid och kostar mer.

Det är likadant vid stress, tanka ofta så behöver du inte tanka så mycket. Tanka sällan och det tar längre tid att fylla på ny energi. Tid som du förmodligen anser att du inte har.

Rockstjärnestatus på Facebook!