Arbetstrivsel


Stark Vi-känsla på jobbet ökar arbetsglädjen! 6 kommentarer

Inspirationen till det här inlägget kommer från dagens föreläsning om Arbetsglädje som jag höll i Västerås på kunskapsdagarna i dag.

Föreläsning om Arbetsglädje på Kunskapsdagarna i Västerås!

Att trivas på jobbet är viktigt ur många aspekter och framförallt för den individuella hälsans skull. En arbetsplats där medarbetarna upplever arbetsglädje har färre sjukskrivningar, mer effektivitet, bättre lönsamhet, lägre personalomsättning och nöjdare kunder så det vore något som vi alla borde sträva efter.

Ett sätt att öka arbetsglädjen är att stärka Vi-känslan i arbetsgruppen. En stark Vi-känsla kan enkelt ”kompensera” för tråkiga arbetsuppgifter. Vi-känsla i en grupp innebär att du som individ känner att du kan vara dig själv, att du blir lyssnad på, trygghet, stöttning, att dina kunskaper värdesätts, du är en del av gruppen och att ni tillsammans arbetar mot gemensamma mål.

Det finns många olika sätt att stärka Vi-känslan och gemensamt för dom alla är att gruppen gör/skapar något tillsammans. Vanligt idag är att man på arbetsplatser inte har uttalat hur de kollegiala relationerna ska se ut eller skötas. Så att i arbetsgruppen sätta sig ner och författa ett gemensamt dokument för hur man vill att gruppens kommunikation och relation ska vara.

Det kan till exempel handla om hur man bemöter varandra, hur möteskulturen ska se ut, hur man ska stötta och peppa varandra, hur man på bästa sätt tar tillvara på kollegornas idéer, hur får vi alla att känna sig värdefulla, hur tar vi tillvara på allas kompetenser på bästa sätt hur kan vi få varandra att växa och utvecklas yrkesmässigt. Att i en arbetsgrupp tillsammans sätta upp riktlinjer stärker verkligen Vi-känslan och man skapar en samstämmighet som är så väldigt viktig.

Hur ser det ut på din arbetsplats? Har ni en stark Vi-känsla?


Ta tillvara på medarbetarnas kompetens! 3 kommentarer

1. Utgå ifrån medarbetarnas intressen och önskemål!
Ett viktigt verktyg i kompetensutvecklingen är medarbetarnas egna önskemål och ambitioner. Ju bättre du lyckas hitta utvecklingsområden och utmaningar som stämmer överens med medarbetarnas önskningar och ambitioner, desto säkrare kan du vara på att satsningarna kommer att ge gott resultat. Idealt ska utbildningen utformas för att passa såväl medarbetarens önskemål och karriärplaner som avdelningens och organisationens, behov.

2. Jobba med två typer av mål! 
 Utan mål är det svårt att utvecklas i en medveten riktning. Störst effekt nås om varje person har två typer av mål, resultatmål och utvecklingsmål. Resultatmål utgörs av arbetsrelaterade mål som sätts upp inom medarbetarens ansvarsområde. Utvecklingsmål omfattar den utbildning och träning som medarbetaren behöver för att nå resultatmålen. Utvecklingsmålen handlar också om medarbetarens önskemål om karriärutveckling på sikt.

3. Fördela uppgifter och projekt klokt!
Det här är ett av dina allra viktigaste kompetensutvecklingsverktyg som chef. Genom utmanande uppgifter, projekt och ansvarsområden får medarbetarna en utmärkt möjlighet att lära i arbetet. Fördela inte ansvar och uppgifter slentrianmässigt till dem som tidigare har utfört liknande jobb eller är mest erfarna. Passa på att använda uppgifterna som utvecklingsmöjligheter för medarbetare som inte har gjort exakt det arbetet istället. Genom att låta medarbetarna få prova på nya saker, under vägledning och coachning av dig som chef, ger du dem en god chans att lära sig nytt. Kompetensutvecklingen blir därmed en kontinuerlig process, där medarbetarnas arbetsresultat förbättras med tiden.

 

4. Delegering: så sparar du tid och kompetensutvecklar samtidigt!
Delegering av dina egna uppgifter är en viktig del i kompetensutvecklingen. Genom att delegera delar av dina uppgifter till personalen hjälper du dem att växa och utvecklas. Samtidigt får du mer tid över som chef till strategiska frågor. Dessutom kan du satsa mer av din tid på att coacha och stötta medarbetarna, istället för att utföra uppgifterna själv.

5. Hitta utveckling i vardagen!
 Du kan hjälpa dina medarbetare att utvecklas och lära sig nytt genom att uppmuntra dem att till exempel: hålla ett föredrag; skriva en artikel till interntidningen/intranätet/en affärstidning; bli mentor för en ny kollega eller att delta i branschmöten, konferenser eller mässor.

 

Vill du att jag kommer till din arbetsplats för att inspirera så kan du kontakta mig via telefon: 0736-21 76 96 eller genom att Maila till mig!

 


Så gör du nästa vecka roligare! Börja redan idag! 1 kommentar

Många har nu kommit in i den vanliga vardagslunken och semestern är blott ett ljuvt minne som börjar förlora sin förmåga att ljusa upp vardagen och Rockstjärnestatusen känns ganska låg. Söndagskvällar börjar tankarna på jobbet att snurra vilket för en del för med sig stresskänslor eller leda. Och när måndagsmorgonen kommer infinner sig känslan av att den tråkiga transportsträckan mot helgen har börjat. En transportsträcka som känns oändlig och jobbig. Tack och lov så ser inte vardagen ut så för alla men tyvärr ser den ut så för alldeles för många. Att vara utvilad är ett måste för att öka Rockstjärnestatusen i livet och för att ta sig igenom veckan mer glädjefyllt.

Eftersom vi har så många vardagar så borde det vara varje människas rättighet att få genomleva dom med glädje för som Galenskaparna  sjunger: ”Det ska va´gött och leva, annars kan det kvitta!”

Rosa dig själv!

Tips för att göra nästa vecka roligare:

* Planera in roliga arbetsuppgifter till måndagsmorgnar så att du verkligen kan känna förväntan inför Charmiga måndags ankomst. Boka in dom möten som är roliga till måndagar. Planera in något roligt med kollegorna till måndagar. Allt för att det under helgen ska kännas roligt att få gå till jobbet på måndag.

* När du lämnar jobbet på fredagseftermiddag så tänk en tydlig tanke att du lämnar jobbet på jobbet och inte tar det med dig hem.

* Planera in tid under helgen då du gör något bara för dig själv. Något som får din hjärna att vila som t exen promenad, avslappningsövningar, yoga, meditation, dans, sitta på en stubbe i skogen eller liknande.

* Ha klockfri tid. Ta en hel dag då du lever utan klockan; du går upp när du vaknar, äter när du är hungrig, sover när du är trött osv.

* Umgås med människor som betyder mycket för dig och se till att du får skratta mycket.

* Söndagskvällen kan du sätta dig ner och göra en lista över allt som är roligt med ditt jobb. Många gånger låter vi det negativa ta över våra tankar och då kan det vara bra att sätta sig ner och skriva en sådan här lista för att inse att man nog trivs bättre än man tror med sitt jobb. Men, skulle listan bli väldigt kort så kanske det är dags att byta jobb och då har du ju något att se fram emot.

* När du lägger dig (tidigt förstås) på söndagskvällen så tänk då på alla bra saker som du fick ner på din lista så skapar du en förväntning inför morgondagen då Charmiga måndag kommer.

Vill du att jag kommer till er och inspirerar med en föreläsning så går det bra att kontakta mig HÄR!

 


Rockstjärnestatus på jobbet ökar lönsamheten! 2 kommentarer

Man kan likna ett arbetsteam vid ett rockband.

Teamet som ett rockband!
Rockband Arbetsteam
Musiker Medarbetare
Instrument Verktyg
Låtar Arbetsuppgifter/Delmål
Konsert Mål
Dirigent Chef
Gage Resultat
Fans Kunder
Loge Personalrum

Tänk dig att du går på en konsert där musikerna spelar olika låtar, byter instrument, spelar i olika takter och avslutar konserten vid olika tillfällen. Publiken skulle genast börja bua och gå därifrån. Det är likadant på en arbetsplats; chefen (dirigenten) måste vara tydlig i vilka mål och delmål som finns på företaget så att medarbetarna jobbar mot samma mål (spelar samma låtar samtidigt) och är klara över vilka deras arbetsuppgifter (instrument) är.

Vilket instrument spelar du?

På en arbetsplats är det viktigt att alla är medvetna om i vilken riktning man arbetar, vilka mål och visioner som finns och att varje medarbetare vet vad som förväntas av dom. Alltså att man vet vilket instrument man spelar, vilken låt man ska spela, vilken tonart och hur länge. Vad vill kunderna (fansen) ha och vad kan vi erbjuda?

Vilken tonart spelar du?

När en musiker spelar falskt så påverkar det hela bandet och det kan likställas med en medarbetare som till exempel lider av stress. Arbetsinsatsen blir sämre vilket påverkar hela teamet. En förutseende arbetsplats är utrustad med en stresshanteringsplan för att undvika att medarbetarna börjar spela falskt.

Vill du veta mer om stresshanteringsplaner så kontakta mig Här!


Bli inte sjuk av att leva! 1 kommentar

Livet är uppstyckat i olika delar och kan till exempel delas upp i arbetsliv, privatliv, familjeliv, hemmaliv, vardagsliv, helgliv eller ur man nu väljer att se på det. När jag examinerades till Diplomerad stresskonsult för 14 år sedan och gav mig ut i arbetslivet så märkte jag att stress inte var ett så välkänt fenomen och att det var något som i folkmun var ganska sällsynt. Idag ser det tack och lov lite annorlunda ut. Alla är medvetna om det men vi har ännu inte nått det steg där kunskapen är så pass stor så att alla vet hur man ska undvika att bli sjuk av stressen. Fokus har tyvärr legat för mycket på hur man ska behandla en redan insjuknad person istället för att jobba förebyggande.

Vi lever i ett förändringssamhälle där vi hela tiden utsätts för olika typer av stressorer (faktorer som gör oss stressade) vilket gör att det är väldigt viktigt att göra det man kan för att få den vila och återhämtning  som man behöver och att göra det till en rutin. Den vanligaste invändningen jag får är att: ”Jag har inte tid!”. Och då är det verkligen dags att ta sig tid för sanningen är den att om du tar dig tid till vila och återhämtning så kommer du att bli mer effektiv vilket innebär att du kan göra mer på kortare tid. Och då frigör du ju tid till vila och återhämtning.

Var frisk, trots att du lever!

Tecken på att du är för stressad:

  • att du är frånvarande, glömsk och lätt tappar fokus
  • att du lätt blir irriterad och känner dig orolig, bekymrad och nedstämd
  • sömnproblem och onormal trötthet
  • täta förkylningar, hjärtklappning, bröstsmärtor, eksem, spänningshuvudvärk, magproblem, yrsel och värk

Då är det dags att börja ta hand om dig själv för att inte bli sjukare.

6 förebyggande tips:

Regelbundenhet: Att få in regelbundna vanor är avstressande. Lägg dig vid samma tid på kvällarna och gå upp samma tid på morgnarna. Ät på regelbundna tider.

Sömn: En bra sömn är väldigt viktig för att förebygga och minska stressen då det är kroppens bästa tillfälle för återhämtning. Läs mina bästa sömntips!

Mat: Ät minst 5 gånger om dagen; frukost, lunch, middag och 2 mellanmål. Då håller du blodsockret på en jämn nivå under dagen vilket gör dig piggare och gladare och då har du lättare att hantera stress.

Balans: Sätt dig ner och skriv ner allt som du fyller ditt liv med  för att se vad du lägger din tid på. Utifrån det här så kan du sedan stuva om för att hitta en bra balans mellan aktivitet och vila. Att få in en balans mellan aktivitet och vila är väldigt  viktigt för återhämtningen.

Avslappning: Lägg in några pass i veckan som du ägnar åt avslappning. Ta en halvtimme då du ligger ner med slutna ögon och lyssnar till avslappnande musik. Det gör inget om du somnar, då behövde du det.

Underbart är kort: Även korta pauser har bra effekt vilket passar bra att lägga in under arbetsdagen. Har du ett stillasittande arbete så res dig någon gång i timmen och gå runt några steg och cirkla med armarna över huvudet och stretcha ryggen lite. Har du olika moment som avlöser varandra på jobbet så lås in dig på toaletten mellan momenten och ställ dig med slutna ögon och andas riktigt djupa andetag under en minut. Detta ger hjärnan nytt syre och du känner dig mer fokuserad och skärpt inför nästa arbetsmoment.

Låt inte livet göra dig sjuk utan ta hand om dig själv så att du kan njuta fullt ut av att vara den du är och det liv som du har.

Kom ihåg att du är fenomenalfantastisk!


Inspirerande föreläsningar!

I september håller jag 2 föreläsningar som är öppna för alla och först ut är Gävle den 10 september och sedan är det Nässjös tur den 18 september.

Gävle:

10 september 15.10-16.00:

Kunskapsdagarna, Scandic Gävle Väst, Johanneslötsvägen 6

Innehåll:

Rockstjärnestatus på jobbet – för ökad arbetsglädje och VI-känsla!
Hög arbetsglädje och en stark Vi-känsla optimerar arbetsgruppen och dess prestationer. Andra biverkningar som man får på köpet är minskat antal sjukskrivningsdagar, lojalare och mer kreativa medarbetare.

För mer info om föreläsningen klicka HÄR!

Inspirerande!

Cecilia Kärvegård, Inspirerande föreläsare!

Nässjö:

18 september 18.30, Kulturhuset Pigall i Kapris

Innehåll:

Konstruktiv egoism – för ökad rockstjärnestatus i ditt liv!
In case of emergency, i nödläge: ”Sätt på dig din egen syrgasmask först – innan du
hjälper andra.” Visst har du också läst och hört instruktionerna ombord på flygplanet? Cecilia Kärvegård berättar inspirerande om konstruktiv egoism och hur du får mer Rockstjärnestatus i Ditt Liv så att du får mer energi till att bli ditt bästa Jag. I den HÄR artikeln i Aftonbladet får du mina bästa tips för konstruktiv egoism.
Biljetter: 50 kronor, köps i entrén från och med en timme före föreläsningen.

För mer info klicka HÄR!

 


Inspirerande föreläsare! 3 kommentarer

När jag föreläser har jag alltid två mål: att alla åhörare ska skratta minst en gång och att inspirera. För att  locka till skratt och inspiration så bjuder jag mycket på mig själv och använder gärna exempel ur mitt eget liv för att levandegöra det jag pratar om. Även när jag höll en föreläsning i sorgbearbetning inför åhörare som nyligen förlorat en anhörig så fick jag åhörarna att skratta för det är alltid mitt mål. De grät även också, kan jag tillägga.

Inspirerande föreläsare!

Har jag en skrattande och inspirerad publik så har jag en engagerad publik och en engagerad publik deltar på ett annat sätt och är mer mottaglig  för information.

Att bli inspirerad är en helt underbar känsla och att bli utsatt för inspiration i vilken form den  än kommer ger så fantastiskt mycket. Det ger glädje, energi, idéer, fokus, drivkraft, öppenhet och är avstressande. Så jag brukar ta alla tillfällen jag kan för att bli inspirerad och en sak som inspirerar mig är människor  som säljer allt dom äger och flyttar utomlands med hela familjen. Jag blir inspirerad av människor som gör en helomvändning i sitt liv för att leva utifrån sina drömmar och det behöver inte handla om att sälja allt för att flytta utomlands utan det kan vara karriärbyte eller någon annan form av uppbrott eller stor förändring.

En kvinna som inspirerar mig är en vän jag har fått på Facebook som heter Camilla Lebert Hirvi. Hon och hennes man sålde allt och flyttade till Thailand och du kan läsa hennes berättelse HÄR. Där berättar hon om hur deras liv såg ut och vad som fick dom att göra det dom gjorde. Jag lovar, du känner säkert igen dig i hennes historia, dom levde ett liv som dom flesta av oss gör.

Camilla var även med i TV4 häromdagen och du kan se klippet nedan. Gör det!

S%C3%A5%20tar%20du%20med%20dig%20jobbet%20till%20andra%20sidan%20jorden


Ta det lugnt! Du hinner! 1 kommentar

De stressrelaterade sjukskrivningarna ökar hela tiden och är idag en av de största anledningarna till att folk sjukskriver sig. Det absolut bästa sättet att förhindra  den här utvecklingen är att förebygga stressen. Så här får du 6 bra stresshanteringstips!

Stressade är i farozonen!
Stresshanteringstips!

6 tips för att stressa ner på jobbet!

1.    Ordning och reda!

Att ha städat på din arbetsplats ger lugn åt hjärnan. Rensa bort allt som du inte behöver, själva rensandet och städandet i sig ger dig avslappning. Om du har ordning och reda så blir det också lättare att hitta saker som du behöver och du sparar tid på att slippa leta.

2.    Ta 5 minuter!

Ju mer stressad du är desto större behov har du av att ta korta pauser för att rensa hjärnan och få ordning på din andning. Ta en kort promenad eller sätt dig för dig själv och koppla av en stund. Andas djupa andetag så syresätter du hjärnan och får lättare att tänka klart och fokusera på dina uppgifter. Du tjänar tid på att ta en paus eftersom du kan arbeta mer effektivt och fokuserat när du är mer avslappnad.

3.    Stretcha!

Genom att stretcha så blir du av med muskelspänningar vilket bland annat leder till bättre blodcirkulation.

4.    Andas djupt!

När du andas djupt så blir du mer avslappnad och hjärnan får det syre som den behöver för att fungera som bäst. Fördelen med att andas djupt är att du kan göra det var som helst och när som helst.

5.    Gröna växter!

Att ha levande växter på jobbet ger lugn. Att vila ögonen på en grön planta är ett bra sätt att slappna av i ögonen och speciellt bra om du sitter vid en dataskärm stor del av dagen. Gröna växter ger även bättre luft och en skön stämning i lokalerna.

6.    En sak i taget!

Ju fler saker du gör samtidigt desto större är risken att glömma viktiga saker och att göra misstag. Det skapar också stress och ger lätt en känsla av att inte riktigt ha kontroll. Skriv istället en lista över de saker du behöver göra och numrera dom genom att sätta det viktigaste först. Du får lättare att fokusera och arbetar mer effektivt om du gör en sak i taget.
Varje arbetsplats borde ha en stresshanteringsplan för att underlätta förebyggandet av stress och utbrändhet. Är du intresserad av att skapa en stresshanteringsplan på din arbetsplats så är du välkommen att kontakta mig så kan jag komma till er och utforma en plan som fungerar på er arbetsplats utifrån de förutsättningar som finns hos er.


Rockstjärnestatus! 2 kommentarer

Jag vill tacka alla som köpt boken ”Rockstjärnestatus i Din Vardag!” Boken har sålt betydligt bättre än jag kunde drömma om. Och jag är så glad för alla fina recensioner och mail som jag har fått från er kära läsare, det värmer i mitt hjärta.
För er som inte har hört talas om boken jag skrivit så kommer här några ord om boken:

Rockstjärnestatus i Din Vardag!
  • Känns vardagen som en vardagslunk som går på slentrian?
  • Går livet på autopilot?
  • Känns vardagen händelselös och tråkig?
  • Är det tråkigt på arbetet?
  • Känns vardagen som ett nödvändigt ont utan glädje?
I den här boken får du tips för hur du på ett enkelt sätt kan göra små förändringar för att bli Rockstjärnan i Ditt Liv!
Här följer några av rubrikerna som du finner i boken:
  • Tankar som rockar!
  • Rockstjärnestatus i ditt hem!
  • Rockstjärnestatus en vardagskväll!
  • Rockstjärnestatus i dina relationer!
  • Rockstjärnestatus på jobbet!
Vad har läsare sagt om boken?
” Rockstjärnestatus i din vardag. Vem vill inte läsa en bok med den titeln?! Jag blev glatt överraskad! Boken är rolig, lättläst och ger faktiskt lite positiv energi. Vanliga självhjälpsböcker går ju ofta in på djupet, och man ska analysera och känna efter och meditera, osv. Bla, bla, bla. Blir trött bara av att skriva orden. Den här boken gav istället uppradade tips om hur man kan göra för att få vardagen att bli lite roligare, och små tips om hur man ska göra för att må bra.”
 ”Det finns så många AHA-moments i den!! jag är jätteglad att ha den i min ägo…”
”Här finns rockstjärne tips som smittar.. Vi har en rockstjärna i oss alla helt klart men Cecilia lyckas få fram den med små enkla saker..”
”Jag började läsa för en stund sedan och fastnade direkt, och jag har redan läst klart haha 🙂
Riktigt bra! Jag blev supermotiverad att börja ta tag i vissa saker som har legat och gnagit…
Superbra verkligen.”
”Cecilias bok ger inspiration och motivation till att se det positiva i livet och som också ger små verktyg till att få en trist vardag att kännas mer som en rockstjärnas liv genom att du får den där lilla extra glöden i dig som får dig att glädjas åt det du har istället för att deppa över det du inte har.”

För att läsa mer om boken så klickar du på bilden nedan.

Covernew


Det berör oss alla! 2 kommentarer

Jag har instiftat den Stressfria dagen för att väcka uppmärksamhet kring vår tids största sjukskrivningsorsak! På den stressfria dagen uppmanas alla att ta sig minst fem minuter i stillhet någon gång under dagen för att känna på de positiva effekterna av att ta en paus ibland. Stress är ett problem som hela tiden ökar, alla vet om att det finns men väldigt få verkar ha kunskap om vad man kan göra och hur man förebygger stress.

Läs mer om den Stressfria dagen HÄR! Jag hoppas att du vill vara med och sprida det här för att öka medvetenheten så att vi kan få till en förändring.

Stress är en av Sveriges nya folksjukdomar och sjukskrivningarna ökar hela tiden vilket innebär stora kostnader för samhället och individen, inte bara ekonomiska. 2011 sjukskrevs 36 500 personer för stressrelaterade sjukdomar, vilket innebär 100 personer varje dag. Det är alldeles för många, för mycket lidande och för dyrt.

Fall av depression, utbrändhet och svår stress har ökat med 63 procent.

Det här medför enorma kostnader för samhället, arbetsgivarna och individerna. Inte bara ekonomiska kostnader. Här kan du läsa om kostnaderna för samhället.

Min förhoppning är att detta sprids över allt, Twitter, Facebook, LinkedIn och alla möjliga och omöjliga ställen för vår hälsas skull!

Nedan finner du ett avstressande klipp!